Les Studios Octava está buscando una joya rara para ocupar el puesto de coordinador de estudio.
Sobre nosotros
Les Studios Octava es un estudio de postproducción de sonido con sede en Montreal, especializado en grabación de locuciones, creación de sonido, mezcla de audio y composición musical. Colaboramos en una variedad de proyectos, desde campañas publicitarias hasta producciones de ficción y otras iniciativas creativas y que invitan a la reflexión.
Descripción del trabajo
El Coordinador de estudio desempeña un papel clave en la gestión de las operaciones diarias y el apoyo a los equipos de producción. Inicialmente esta persona es responsable de la buena gestión de locaciones, estudios, coordinación de proveedores e inventarios. Luego, apoya al equipo de productores de audio y música en multitud de tareas, como coordinar proyectos, programar creativos, recibir y entregar entregables así como actualizar las diversas herramientas de gestión de proyectos. El Coordinador de Estudio participa así en un riguroso control de calidad y contribuye a mantener un ambiente organizado, profesional y acogedor.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Y TAREAS
Gestión de áreas comunes y apoyo administrativo.
- Garantizar un ambiente limpio y acogedor asegurando que las instalaciones estén preparadas cada mañana.
- Gestionar inventarios y realizar pedidos necesarios (víveres, material de oficina, etc.).
- Coordinar las relaciones con proveedores externos (autónomos, equipo de limpieza, reparaciones, otros).
- Garantizar el correcto funcionamiento de nuestro servicio de atención al cliente:
- Coordinar a los autónomos y, en su caso, participar en la compra y recogida de artesanías y almuerzos.
- Clasificar facturas de gastos y apoyar a los productores en determinadas tareas administrativas, incluida la facturación y la gestión de contratos.
- Participar en la organización de eventos sociales.
Coordinación de postproducción de sonido.
- Coordine las sesiones de grabación y mezcla asegurándose de que todo el equipo requerido esté listo.
- Colaborar en la investigación de casting y gestión de contratos.
- Administre el cronograma de uso del estudio para maximizar su eficiencia.
- Asegurar la entrega de archivos finales y archivos de aprobación (QT) en los plazos acordados, supervisando el control de calidad.
- Mantener herramientas de gestión de proyectos, incluidas bases de datos entregables y cronogramas.
- Organizar y archivar trabajos y contratos relacionados con nuestro catálogo musical (OMA).
REQUISITOS
- Mínimo 1 año de experiencia coordinando proyectos de producción o postproducción (audio, video, publicidad, televisión, etc.).
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (seguimiento de plazos, bases de datos, etc.).
- Dominio de software de oficina (Google Workspace, Microsoft Office).
- Excelente dominio del francés y del inglés, hablado y escrito.
- Licenciatura en un campo de estudio relevante.
- Conocimientos de postproducción de sonido y música (una ventaja).
Habilidades profesionales
Organización y proactividad. : Excelente gestión de prioridades y capacidad para hacer malabarismos con diversas responsabilidades.
Habilidades de comunicación : Facilidad relacional y capacidad para mantener relaciones armoniosas con clientes, artistas y colaboradores.
Sentido de servicio al cliente : Enfoque profesional y cálido para garantizar una experiencia de cliente impecable.
Cualidades personales
Dinamismo y espíritu de equipo: Deseo de colaborar y contribuir activamente al éxito colectivo.
Espíritu creativo y adaptabilidad: Siéntete cómodo en un entorno creativo en constante evolución.
Sentido de iniciativa: Capacidad para mejorar procesos y resolver problemas rápidamente.
Clasificación: Tiempo Completo – Presencial en el estudio
Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9 a 18 horas o de 8:30 a 17:30 horas, según necesidades.
