La búsqueda de un posible voluntad
En primer lugar, el notario debe informarse sobre la presencia de un posible testamento. De hecho, es este documento el que especifica los últimos deseos del difuntoparticularmente en cuanto a la organización de los funerales y la distribución de los bienes, al menos de aquellos de los que tiene libre disposición.
Por tanto, es un documento imprescindible, ya sea en particular:
- De una voluntad auténticaredactado íntegramente por el notario, quien sigue las instrucciones del testador.
- De un testamento holográficoescrita de puño y letra del testador, fechada y firmada por él.
Si el notario encuentra un testamento, deberá autentificarlo y registrarlo.
Identifica el asigna
A continuación, el notario debe encontrar a los herederos del difunto. Puede hacerlo basándose en la información proporcionada por los beneficiarios presentes o consultando diversos documentos, como el libro de familia o los documentos del estado civil.
Pero también puede recurrir a servicios de un genealogista. Cuando se han identificado todos los posibles herederos, el notario puede redactar la escritura de notoriedad.
Este documento establece oficialmente la condición de herederos de los interesados. El acto de notoriedad permite, en particular, establecer el orden de sucesión. Sin su entrega, es imposible descongelar las cuentas del fallecido ni obtener el pago de ningún seguro de vida.
Tener en cuenta propiedad del difunto
En lo que respecta a los bienes del difunto, el papel del notario es igualmente esencial. De hecho, puede proceder a inventario de bienes. Sólo es obligatorio en algunas situaciones concretas, pero permite conocer el valor real de estas mercancías, y no el valor fijo, que es el único que se conserva a falta de inventario.
Una vez realizado el inventario de la propiedad, el notario puede estimar el valor de los activos inmobiliarios netos. Se calcula restando las deudas de los activos brutos. Por tanto, el inventario permite tener una visión más precisa del patrimonio.
Los procedimientos con de la oficina de impuestos
El notario que lleva un patrimonio también debe completar ciertos pasos:
- Debe hacer una declaración de herencia a las autoridades fiscales. Debe presentarse ante las autoridades fiscales dentro de los 6 meses siguientes al fallecimiento, si éste tuvo lugar en Francia. Si la herencia se niega, o si no excede de cierta cantidad, esta declaración no es obligatoria. Este documento permite estimar el impuesto a la herencia que deben pagar los herederos.
- También deberá preparar un certificado de propiedad inmobiliaria y un certificado de transferencia. Estos documentos permiten establecer el derecho de propiedad de los herederos sobre los bienes incluidos en la herencia.
Advertir a algunos organismos
Después de una muerte, muchas organizaciones deben ser notificadas de este evento. La familia puede encargarse de esto, pero también puede confiar esta misión al notario. En este caso, se pone en contacto en particular con:
- El empleador del fallecidosi todavía estaba activo.
- Centro de trabajosi estuviera desempleado.
- Ciertas organizaciones socialescomo CPAM, CAF o mutuas, si el causante estuviera afiliado a ellas.
- El Bancoproceso que permitirá bloquear las cuentas de los fallecidos.
El notario también juega un papel fundamental en el pago del seguro de vida, si el fallecido tuviera uno.
Liquidación deudas
El causante puede haber dejado deudas que, como hemos visto, forman el pasivo sucesorio. Los herederos son responsables de estas deudas y deben pagarlas. Lo que supone, sin embargo, que acepten la sucesión.
Si este es el caso, pueden asumir ellos mismos la responsabilidad de honrar las deudas del difunto y pagar a sus acreedores. Pero también pueden encomendar esta misión al notario.
Como profesional informado de estos temas sabrá gestionar esta liquidación de deudas. Su papel también es el de asesorar a los herederospodría recomendarles, por ejemplo, que no acepten la herencia sólo a beneficio de inventario. Esto les impedirá pagar deudas con su patrimonio personal.
