El Consejo Danés para los Refugiados ayuda a los refugiados y desplazados en todo el mundo: proporcionamos ayuda de emergencia a estas personas, luchamos por sus derechos y fortalecemos sus oportunidades para un futuro mejor. Trabajamos en áreas afectadas por conflictos, así como a lo largo de rutas de desplazamiento y dentro de los países en los que se asientan los refugiados. En cooperación con las comunidades locales, nos esforzamos por lograr soluciones responsables y sostenibles. Trabajamos para la integración exitosa de comunidades vulnerables y, cuando sea posible, la realización de su deseo de regresar a casa.
El Consejo Danés para los Refugiados (en adelante: RDC, por Consejo Danés para los Refugiados) se fundó en Dinamarca en 1956 y desde entonces ha crecido hasta convertirse en una organización humanitaria internacional con más de 7.000 empleados y 8.000 voluntarios. Con sede en Copenhague y presente en 40 países, la República Democrática del Congo es una organización de ayuda aconfesional, no gubernamental, sin fines de lucro, políticamente neutral e independiente.
Nuestra visión es una vida con dignidad para todas las personas desplazadas en todo el mundo. Todos nuestros esfuerzos se basan en nuestra brújula moral: humanidad, respeto, independencia, neutralidad, participación, honestidad y transparencia.
1. Contexto
La República Democrática del Congo ha estado operando en África Occidental desde 1998. La Oficina Regional de la República Democrática del Congo para África Occidental, Norte y América Latina (en adelante: RO WANALA RO) tiene su sede en Dakar, Senegal, y cubre trece países fuera de Senegal. Dirigida por el Director Ejecutivo Regional para la región Occidental, Norte de África y América Latina (en adelante: la región WANALA), la RO WANALA de la República Democrática del Congo apoya y proporciona orientación estratégica para las oficinas de los países en la región WANALA, que actualmente incluye: Argelia, Burkina Faso, Camerún, Colombia, Libia, Malí, México, Níger, Nigeria, Senegal, Chad, Túnez y Venezuela, República Centroafricana.
Además del cargo de Pasante de Recursos Humanos y Administración, el equipo regional de Recursos Humanos incluye los siguientes cargos:
- Gerente Regional de Recursos Humanos
- Coordinador Regional de Recursos Humanos
- Especialista Regional en Reclutamiento y Movilidad
- Gerente Regional de Recursos Humanos
- Practicante de Recursos Humanos y Administración
2. Objeto
Con sede en Dakar, dentro de la oficina de la República Democrática del Congo en el oeste, el norte y América Latina, el aprendiz de recursos humanos apoya al especialista regional en reclutamiento y movilidad, y su función se centra principalmente en la gestión del reclutamiento.
El aprendiz de recursos humanos también apoya al gerente y coordinador regional de recursos humanos en la gestión de un servicio de recursos humanos (costo/tiempo/calidad) adaptado a las necesidades de las oficinas de país de la República Democrática del Congo. Además, habrá interacciones frecuentes con todos los departamentos de la oficina regional y. periódicamente con los equipos de gestión y coordinación de las oficinas de país de la República Democrática del Congo.
3. Responsabilidades
En detalle, las responsabilidades del Trainee de RRHH son las siguientes:
Objetivo 1: Contrataciones (50%)
Para determinadas contrataciones (distribución a convenir) y bajo la supervisión del Responsable Regional de Recursos Humanos:
- Apoyar al Responsable de Contratación en la definición de sus necesidades (descripción del puesto, clasificación, etc.);
- Apoyar al Hiring Manager en la definición de las etapas de selección y su cronograma, incluidos varios contactos;
- Reformatear/optimizar las ofertas de trabajo basándose en una propuesta inicial del gerente de contratación;
- Publicar y distribuir anuncios, incluida la búsqueda proactiva de candidatos;
- Garantizar la primera clasificación de las solicitudes;
- Asegurar la administración de todas las fases de selección y la comunicación con todas las partes interesadas;
- Proporcionar retroalimentación a los candidatos que hayan pasado las entrevistas;
- Gestionar solicitudes de referencias, preparar y enviar ofertas de trabajo;
- Realizar solicitudes de contrato y garantizar el seguimiento previo a la integración (recepción del contrato de trabajo, información del seguro, etc.).
Objetivo 2: Contribución a un servicio de recursos humanos multifuncional adaptado a las necesidades de las oficinas de país de la República Democrática del Congo y la oficina regional (30%)
Esta contribución incluye:
- Asistencia en el uso de herramientas de RR.HH. de DRC (HR Talent Recruiter, Dynamics, etc.);
- Preparar materiales para explicar cómo funciona RR.HH. a los gerentes y al personal: caja de herramientas, preguntas frecuentes, materiales de comunicación;
- Apoyo a la organización de eventos (RRHH) y participación: taller de RRHH a nivel regional y también a nivel de país, networking y reuniones con representantes de RRHH de otras organizaciones internacionales;
- Administración rutinaria de recursos humanos
Las tareas enumeradas anteriormente no son exhaustivas. Pueden evolucionar a solicitud del Gerente Regional de Recursos Humanos, así como a solicitud del Jefe Regional de Servicios de Apoyo y/o del Director Ejecutivo, teniendo en cuenta la dinámica de las necesidades y el entorno.
Objetivo 3: Herramientas de RRHH – ERP (20%)
Bajo la supervisión del Gerente Regional de Recursos Humanos y el Coordinador Regional de Recursos Humanos:
- Brindar soporte único basado en especificaciones precisas a los países que experimentan problemas con su HRIS.
- Participar en el soporte y actualización de HR Master Data in Dynamics para los países de la región (particularmente para los países que experimentan dificultades)
- Participar en el apoyo a las Oficinas de País en relación con la digitalización de documentos importantes de Recursos Humanos y su actualización en Sharepoint.
- Participar en la digitalización de documentos importantes para Recursos Humanos y su actualización bajo Sharepoint
- Participar en la resolución de errores, en particular haciendo un seguimiento puntual con las oficinas de país y/o la sede.
- Ayudar a preparar talleres y sesiones de formación sobre herramientas de RR.HH.
- Ayude a preparar paneles y extraer información de recursos humanos de Dynamics on demand
Las tareas enumeradas anteriormente no son exhaustivas. Pueden evolucionar a solicitud del Gerente Regional de Recursos Humanos, así como a solicitud del Jefe Regional de Servicios de Apoyo y/o del Director Regional, teniendo en cuenta la dinámica de las necesidades y el entorno.
4. Cualificaciones requeridas
- Experiencia profesional de al menos doce meses dentro de una organización no gubernamental (nacional o internacional) o dentro de un donante (preferiblemente, dentro de una organización no gubernamental internacional);
- Maestría, preferiblemente general en ciencias sociales, ciencias políticas, relaciones internacionales o Bioforce. Una especialización en Gestión de Recursos Humanos es una ventaja obvia;
- Un dominio perfecto (escrito y oral) de la lengua francesa y de la lengua inglesa (nivel actual requerido con excelentes habilidades de escritura, en particular para redactar correspondencia y/o realizar posibles traducciones entre el francés y el inglés);
- Perfecto dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
5. Habilidades y cualidades requeridas
- En este puesto, debe demostrar las cinco habilidades esenciales de la DRC, a saber:
- Luchar por la excelencia: usted se concentra en lograr resultados y al mismo tiempo garantizar un proceso eficiente. Usted se esfuerza por producir un trabajo preciso, exhaustivo y profesional con un uso óptimo del tiempo y el esfuerzo.
- Colaborar: coopera e involucra a las partes relevantes, buscando activamente sus opiniones y compartiendo información clave con ellas. Apoya y confía en los demás, al tiempo que fomenta la retroalimentación.
- Tome las riendas: usted asume la responsabilidad y prioriza su trabajo en función de la visión y los objetivos generales de la DRC. Tomas la iniciativa ante un desafío u oportunidad y buscas soluciones innovadoras.
- Comunicarse: escribe y habla con eficacia y honestidad, adaptando su estilo y tono a la situación. Escuchas activamente a los demás y los involucras en el diálogo.
- Demostrar integridad: respeta y promueve los más altos estándares de conducta ética y profesional en relación con los valores y el código de conducta de la República Democrática del Congo, incluida la protección contra la explotación, el abuso y el acoso sexual.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y cosmopolita;
- Proactividad, con un enfoque cooperativo y colaborativo;
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación (incluidas atención y paciencia);
- Se requieren buenas habilidades organizativas;
- Ética profesional ejemplar;
- Capacidad para trabajar en equipo y buen sentido del humor.
6. Normas generales
- El aprendiz debe seguir las pautas éticas, de confidencialidad y de seguridad de la República Democrática del Congo, incluido el Código de conducta y el Marco de responsabilidad humanitaria.
- El aprendiz no debe realizar ninguna otra actividad remunerada durante la duración de su contrato con la RDC sin recibir autorización previa para hacerlo.
- El aprendiz no debe participar en ninguna actividad que pueda dañar a la RDC o la implementación de cualquier proyecto durante la duración del contrato con la RDC.
- El Trainee no debe dar entrevistas a los medios ni publicar fotografías u otros documentos relacionados con el proyecto sin autorización previa.
- El aprendiz debe devolver todo el equipo prestado para el proyecto a la República Democrática del Congo una vez finalizado el período del contrato o previa solicitud.
7. Proceso de solicitud
Si está interesado, presente su solicitud en línea visitando este sitio: www.drc.dk/about-drc/vacantes/vacantes-actuales
Las solicitudes sólo podrán realizarse online, en el sitio indicado anteriormente. Debes subir tu CV (máximo 3 páginas) así como una carta de presentación online. El CV y la carta de presentación pueden estar en francés o inglés.
No se tendrán en cuenta las solicitudes enviadas por correo postal o correo electrónico. Lo mismo ocurre con la presentación física de un expediente de solicitud.
La República Democrática del Congo ofrece igualdad de oportunidades de empleo y prohíbe cualquier práctica de discriminación por motivos de raza, sexo, color de piel, afiliación religiosa, orientación sexual, edad, estado civil o cualquier situación de discapacidad. La República Democrática del Congo no discrimina en sus procesos de contratación.
Sin embargo, los solicitantes deben tener en cuenta que, de conformidad con sus normas internas, la República Democrática del Congo no está autorizada a emplear, en el marco de un contrato internacional, nacionales del país en el que se basará este contrato (en (en caso de que ocurra, nacionales de la República del Senegal).
Para obtener más información sobre el Consejo Danés para los Refugiados, visite el sitio web de la organización en drc.ngo.
Las solicitudes se cerrarán el viernes 5 de julio de 2024 a la medianoche. Sin embargo, es posible que la DRC inicie, antes de que finalice la publicación de la oferta, el proceso de contratación si una solicitud cumple con las expectativas y requisitos del puesto.
Aplicar aquí
Encuentra oportunidades en nuestra cuenta Tiktok.
){kind=link}