Aquí tienes nuestra selección del mejor software de teletrabajo en equipo para avanzar y comunicarse de forma eficaz.
Tras un período de implantación obligatoria y luego de convivencia más o menos aceptada en las empresas, el teletrabajo se ha convertido en una forma alternativa de trabajo que gusta a muchos empleados y atrae cada vez a más jefes de equipo. Aún necesitas tener las herramientas adecuadas para realizar la transición entre el trabajo presencial y el teletrabajo.
Y aquí es donde entra en acción el software colaborativo. Permiten garantizar un seguimiento permanente de los equipos, comunicarse, compartir archivos, gestionar correos electrónicos y optimizar la productividad, desde una única interfaz. Por supuesto, es posible descargar aplicaciones independientes para reuniones por videoconferencia, comunicación por chat o correo electrónico, seguimiento de proyectos, etc. Pero aún es más fácil para un líder de equipo cuando todo está concentrado en el mismo lugar.
¿Cuáles son los mejores software de teletrabajo colaborativo?
Google Workspace, el más completo
Conocemos particularmente Google Workspace a través de Google Drive y la suite ofimática que lo acompaña (Docs, Sheets, Slides, etc.). Pero los individuos son menos conscientes de todas las herramientas de colaboración disponibles para las empresas o los trabajadores autónomos.
Google Workspace ofrece un entorno digital completo dedicado a la planificación, la comunicación y la colaboración. Ofrece poderosas herramientas diseñadas para mejorar la productividad y fortalecer la coordinación dentro de los equipos. Gracias a Google Sheets es posible crear un plan de proyecto, del cual puedes asignar tareas a diferentes colaboradores con un sistema de filtrado y checkbox.
¿Sabías que es posible no sólo compartir un documento, sino también modificarlo con varios colaboradores en tiempo real? Cada revisión del archivo indica qué elemento fue modificado y por quién. Gracias al sistema de almacenamiento en la nube, todos los colaboradores autorizados pueden trabajar en los archivos guardados. Por supuesto, tendrás a tu disposición herramientas de comunicación, Meet para videoconferencias o Google Chat para mensajería instantánea, pero también un calendario compartido donde todos pueden indicar su disponibilidad (práctico para programar una reunión), un bloc de notas compartido (Google Keep) y un sistema de lista de tareas pendientes, vinculado a Gmail.
Microsoft 365, mucho más que una suite ofimática
Microsoft, gran competidor de Google, es también uno de los principales grupos digitales y ofrece numerosas herramientas tanto para particulares como para empresas. En lo que respecta al teletrabajo colaborativo, Microsoft se posiciona como una de las soluciones más versátiles. De hecho, aunque Microsoft 365, anteriormente Microsoft Office, es conocido por las herramientas ofimáticas Word, Excel y PowerPoint, también integra una serie de aplicaciones para equipos.
Accesible a través de aplicaciones móviles, así como servicios en línea o herramientas de escritorio, Microsoft 365 le permite trabajar de forma colaborativa en documentos compartidos, aprovechar Teams y Outlook para comunicación y planificación, OneNote para listas de tareas, pero especialmente SharePoint. Especialmente diseñado para el trabajo en equipo, SharePoint se convierte en un centro centralizado de colaboración y gestión del conocimiento, facilitando la eficiencia operativa y la comunicación dentro de las empresas. Integra flujos de trabajo automatizados para estandarizar y simplificar los procesos comerciales y ofrece bibliotecas de documentos donde los usuarios pueden almacenar, compartir y colaborar en archivos en tiempo real.
Gracias a la interoperabilidad entre las herramientas de Microsoft, es muy sencillo diseñar un entorno de trabajo remoto completo.
Slack, para centralizarlo todo
Slack es una plataforma de comunicaciones y colaboración que transforma la forma en que los equipos trabajan juntos. Diseñado para impulsar la eficiencia y la interacción en tiempo real, Slack proporciona un espacio centralizado donde las discusiones pueden desarrollarse de manera fluida y organizada. Los canales, que se pueden crear para proyectos, equipos o temas particulares específicos, permiten a los miembros compartir información, hacer preguntas y resolver problemas rápidamente. Cada canal funciona como un espacio de chat dedicado, donde las conversaciones son fácilmente accesibles y buscables, eliminando la necesidad de largos intercambios de correo electrónico.
La perfecta integración de Slack con muchas otras aplicaciones y servicios es una de sus mayores fortalezas. Ya sea que utilicen Google Drive, Trello, Asana u otras herramientas de productividad, los usuarios pueden conectar sus aplicaciones favoritas a Slack, a través de una biblioteca de más de 2600 aplicaciones, lo que permite un flujo de trabajo fluido sin tener que hacer malabarismos con múltiples plataformas. Esta integración te permite recibir notificaciones, compartir archivos y rastrear el progreso de las tareas directamente desde Slack, que centraliza la información y la pone inmediatamente a disposición de todo el equipo.
Herramientas de comunicación, intercambio de archivos e incluso búsqueda avanzada también son algunas de las características interesantes de Slack, que lo hacen popular entre los teletrabajadores y las empresas.
Trello, para la gestión de proyectos
Trello es una plataforma de gestión de proyectos que simplifica la colaboración dentro de equipos al ofrecer una interfaz visual intuitiva y flexible. Centrado en tableros, listas y tarjetas, Trello permite a los usuarios planificar, organizar y realizar un seguimiento de las tareas sin problemas. Cada tablero representa un proyecto o flujo de trabajo, cada lista corresponde a una etapa del proyecto y cada tarjeta representa una tarea o idea. Esta estructura visual ayuda a los equipos a visualizar el progreso de los proyectos e identificar rápidamente las tareas en progreso, las completadas y las que requieren atención.
Las tarjetas se pueden enriquecer con detalles a través de descripciones, listas de verificación, fechas de vencimiento y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden comentar directamente en los mapas, hacer preguntas, proporcionar actualizaciones o compartir archivos.
Por supuesto, es posible integrar Trello con otras soluciones colaborativas como Slack, Google Drive y otras, facilitando compartir información y actualizar tareas sin tener que salir de la aplicación. Además, Trello ofrece funciones de automatización a través de Butler, una herramienta integrada que le permite crear reglas, activadores y acciones automáticas para simplificar los flujos de trabajo repetitivos.
Twake, una plataforma todo en uno
Al integrar varias funcionalidades bajo una única interfaz, Twake centraliza las herramientas necesarias para la gestión de proyectos, la comunicación, el intercambio de archivos y la colaboración en tiempo real. Esto facilita el seguimiento de tareas, la gestión de cronogramas y la coordinación de tareas entre los miembros del equipo, proporcionando una descripción general clara y estructurada de los proyectos actuales.
Los usuarios pueden crear espacios de trabajo dedicados a diferentes proyectos, y cada espacio contiene conversaciones, archivos, tareas y eventos específicos. Esta organización del espacio de trabajo ayuda a mantener la información relevante bien ordenada y fácilmente accesible, lo que optimiza la productividad.
La funcionalidad de comunicación de Twake consiste en mensajería instantánea y un sistema de videoconferencia, facilitando el intercambio de información entre compañeros. Compartir archivos es simple y seguro, con la capacidad de almacenar documentos directamente en la aplicación y organizarlos en carpetas. Los usuarios pueden acceder, editar y compartir archivos fácilmente con versión granular y control de permisos. Y si tu empresa utiliza otras herramientas, es totalmente posible combinar Twake con otras soluciones colaborativas.
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