Dentro de la oficina de turismo de Clermont Auvergne Volcans, la oficina de congresos apoya a las estructuras que desean organizar eventos como reuniones generales, seminarios, eventos de incentivo, congresos anuales, etc. en la metrópolis de Clermont y sus alrededores.
Un estudio revela una falta de visibilidad de los distintos servicios disponibles in situ, a pesar de que la demanda es bastante elevada. Las cifras del sector hotelero así lo demuestran, ya que cada año el 60% de las noches vendidas por los establecimientos hoteleros se encuadran en el marco del turismo de negocios.
Para colmar la laguna de información, Clermont Auvergne Volcans ha decidido publicar el Guía de reuniones reuniendo mucha información útil para los organizadores de eventos.
Distribución regional de la guía de reuniones
Con 106 páginas, la Guía de Encuentros destaca todos los activos de la región, como la naturaleza, el patrimonio, las instalaciones, los eventos culturales y deportivos, pero también todas las empresas y estructuras que ofrecen hospitalidad y alojamiento y servicios específicos: salas de seminarios, restaurantes, catering. hoteles, transporte, gestión, etc.
Esta primera edición estará dirigida a empresas de más de 50 empleados a nivel regional con el fin de captar prospectos ubicados en zonas de alta densidad y que no piensan en Auvernia en primer lugar. Al tener Clermont Auvergne Volcans la certificación ISO 20121, la guía en papel irá acompañada de una versión digital para llegar al mayor número de personas posible y mejorar al mismo tiempo el rendimiento medioambiental. Por tanto, la Guía de Reuniones tendrá una vigencia de dos años antes de ser actualizada.
