La ONG Internacional ALIMA está reclutando para este puesto (29 de junio de 2024)

ALIMA está presente en Nigeria desde 2016. Sus acciones son parte de una estrategia de respuesta regional a emergencias sanitarias y nutricionales, con enfoque en intervenciones pediátricas, materno-infantiles y epidémicas. La ONG internacional ALIMA está contratando un Gerente de Adquisiciones – M/F. ALIMA tiene presencia en el noreste de Nigeria, el estado de Borno (MMC y Jere LGA) y el estado de Yobe (Bade y Karasuwa LGA), donde brinda servicios de salud y nutrición para pacientes ambulatorios y hospitalizados a personas desplazadas y comunidades de acogida. En el noroeste de Nigeria, ALIMA está presente en el estado de Katsina (Kaita LGA) para satisfacer las crecientes necesidades nutricionales. ALIMA está presente en el suroeste, en el estado de Ondo (Owo LGA), donde los equipos tratan a pacientes con fiebre de Lassa y realizan investigaciones para mejorar el tratamiento.

En el estado de Borno, ALIMA garantiza el acceso de pacientes ambulatorios y hospitalizados a servicios de nutrición, así como atención médica ambulatoria en MMC y Jere LGA. En 2022, ALIMA brindó 85,925 consultas de OPD y trató 9,278 casos de SAM sin complicaciones a nivel OTP. Se realizaron 3.963 partos y se brindaron 2.446 consultas de salud mental. ALIMA también brindó atención hospitalaria a casos de SAM con complicaciones en 3 centros de estabilización (Hospital Universitario Maiduguri – UMTH, Gwange II y Fatima Ali Sherrif – en MMC) y trató a 3.386 niños con SAM con complicaciones.

En el estado de Yobe, ALIMA ha estado apoyando a cinco centros de atención primaria de salud (PHCC, por sus siglas en inglés) (Waro, Jajeri, Jajimaji, K. Garun Guna y K. Galu) desde mayo de 2021 para nutrición y atención médica. ALIMA también brinda atención hospitalaria para casos complicados de SAM en su centro de estabilización de 40 camas ubicado en el Hospital General Gashua, Baden LGA. ALIMA también apoya la hospitalización de niños menores de cinco años en Jajimaji. En 2022, ALIMA brindó 53.196 consultas OPD y atendió a 4.722 niños SAM. Se realizaron 2.036 partos y se brindaron 976 consultas de salud mental.

En el estado de Katsina, ALIMA ha estado brindando servicios de atención médica y nutrición para pacientes ambulatorios y hospitalizados para niños menores de 5 años desde agosto de 2021. ALIMA actualmente brinda consultas de OPD y apoya la atención ambulatoria y la derivación de casos de desnutrición aguda severa (SAM) en 5 áreas de atención primaria de salud. Centros (PHCC) en Kaita LGA: Dankama, Sabon Birni (distrito de Ba’awa), Dankaba, Zabakau (distrito de Gafiya), Matsai. ALIMA también brinda atención hospitalaria y maneja casos de SAM con complicaciones dentro de su centro de estabilización de 110 camas ubicado en Kaita CHC. En 2022, ALIMA trató 2.171 casos de SAM con complicaciones a nivel ITFC y 29.239 casos de SAM sin complicaciones a nivel OTP. ALIMA también brindó 36,851 consultas de OPD para niños menores de 5 años, mientras que 4,906 fueron hospitalizados en el departamento de internación de Kaita CHC.

En el estado de Ondo, ALIMA apoyó al NCDC y al Ministerio de Salud del estado en la gestión de casos, la detección activa de casos, la clasificación de pacientes, las campañas de concientización pública y el fortalecimiento de las medidas de prevención y control de infecciones (IPC) entre los trabajadores de la salud en diferentes instalaciones hospitalarias del estado de Ondo. Además de la prevención y el manejo de casos, ALIMA participa actualmente en la coordinación de varios estudios para comprender mejor la enfermedad, incluido un estudio de cohorte observacional (LASCOPE) para describir la evolución clínica y biológica, el manejo y los resultados de pacientes hospitalizados con diagnóstico confirmado. de la fiebre de Lassa y un ensayo clínico de fase II (SAFARI) para evaluar la seguridad y eficacia del favipiravir.

TIPOLOGÍA DE PUESTOS

Lugar : Abuja, con viajes a todos los sitios del proyecto (mínimo (50% en tierra)

Enlace jerárquico : Coordinador de Logística

Enlace funcional : Registro de escritorio. Referente.

OBJETIVOS DE LA MISIÓN

1. El Gerente de Suministros, en colaboración con el Coordinador de Logística, es responsable del adecuado diseño, planificación e implementación de la cadena de suministro en la misión/país, asegurando el logro de los objetivos fijados a nivel de la misión.

2. Apoyar la misión del país, asegurando la organización oportuna de diversos resultados del proyecto, es decir, bienes, medicamentos y servicios para apoyar la intervención de ALIMA en el noreste de Nigeria.

3. Garantizar que las adquisiciones de la misión sean coherentes con los procedimientos de adquisiciones estándar de ALIMA y los requisitos financieros de los donantes.

4. Comprenda los procedimientos aduaneros y de importación del gobierno de Nigeria, los procedimientos IDEC y NAFDAC y asegúrese de que nuestras estrategias de abastecimiento estén alineadas en consecuencia.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Gestión de suministros internacionales y locales:

• Es responsable de la planificación de compras del proyecto en estrecha colaboración con el director de logística de la oficina del proyecto, el director de farmacia, el coordinador médico y el coordinador de logística.

• Es responsable de mantener las hojas de seguimiento de compras (locales e internacionales), actualizarlas y compartirlas con los departamentos interesados.

• Él/ella se asegurará de que los requisitos, procedimientos y directrices de adquisiciones de ALIMA y de los donantes se sigan en todas las adquisiciones de ALIMA.

• Él / ella monitoreará el abastecimiento internacional durante todo el proceso, antes de la llegada o en la aduana, siendo responsable de la preparación y provisión de todos los documentos necesarios (despacho de aduana, tránsitos, etc.) a tiempo.

• Asistir al coordinador de logística en la preparación del cronograma logístico para cada proyecto y a nivel de misión.

• Es responsable de ejecutar el proceso de adquisiciones locales a través de la oficina de coordinación, asegurando que los productos se compren a tiempo y se entreguen a tiempo en la oficina del proyecto.

• Garantizar que la adquisición local de suministros se lleve a cabo de acuerdo con las pautas de adquisición de ALIMA, incluida la garantía de la calidad de los bienes/suministros y la mejor relación calidad-precio.

• Inteligencia de mercado con debida diligencia para garantizar que ALIMA pague de acuerdo con los precios vigentes en el mercado.

• Es responsable de revisar críticamente los precios para tener un control efectivo de costos en la adquisición de suministros/bienes y equipos para el proyecto.

• Es responsable de organizar un mercado abierto para seleccionar proveedores y firmar un acuerdo marco para diversos suministros recurrentes.

• Mantener una base de datos de proveedores a nivel de misión, con toda la información relevante, incluyendo sus datos de contacto y el mercado de los diferentes insumos.

• Mantener la lista de precios de los distintos productos del proyecto a nivel de misión y evaluar el precio trimestralmente.

• Mantiene contacto regular con proveedores y reevalúa periódicamente el mercado para obtener la mejor calidad, precios y servicio posibles.

• Garantizar que todas las compras locales y el cumplimiento de los procedimientos de compra de ALIMA se respeten y adopten en función del umbral de costo acumulado de suministros/bienes y equipos específicos. Verificar que se respeten los procedimientos de ALIMA para compras nacionales, pedidos locales y solicitudes de cotización (si las compras exceden un monto predefinido)

• Preparación de documentos de licitación y solicitud de cotizaciones para todos los suministros necesarios.

• Realizar visitas de campo periódicas para apoyar la logística y adquisiciones de campo para la implementación de las pautas/normas y regulaciones de adquisiciones de ALIMA, el archivo y la gestión de datos de adquisiciones.

Pedidos/Solicitudes de suministros:

• Ser una persona focal para las adquisiciones a nivel de misión, manejando todas las solicitudes en estrecha coordinación con el Coordinador de Logística/Coordinador Médico en el caso de equipo médico técnico.

• Trabajar en estrecha colaboración con Field Co, gerentes de logística de campo con respecto al procesamiento de su solicitud de suministro/servicio/bien.

• Trabaja en estrecha colaboración con el Coordinador médico y el Coordinador de logística para pedidos médicos y pedidos no médicos locales e internacionales.

• Trabaja en estrecha colaboración con el departamento de finanzas para pronosticar el presupuesto necesario para diversos suministros médicos y no médicos locales. Revisa todos los archivos de pago antes de enviarlos a Finanzas para garantizar que se cumpla con el cumplimiento financiero y de compras de ALIMA.

• Coordinación y comunicación con proveedores para la realización de pedidos luego de la aprobación de adquisiciones de acuerdo con la tabla de validación de ALIMA.

• Realice un seguimiento del libro de pedidos de diferentes pedidos con la sede y comparta el pedido actualizado, siga una hoja de pedidos internacionales y locales con los distintos empleados interesados ​​de forma semanal y mensual.

• Trabaja en estrecha colaboración con agentes de despacho de aduanas y transitarios para lograr un proceso eficiente de la cadena de suministro y la gestión de pedidos.

EMERGENCIAS :

• Participa en cualquier actividad de emergencia o visita exploratoria dentro o fuera del área de trabajo de ALIMA, estando preparado para responder directamente si es necesario y asumir la gestión de todas las actividades de adquisiciones y personal.

Gestión de equipo :

• Define y actualiza perfiles y descripciones de trabajo para todo el personal de la cadena de suministro.

• Participa en la selección, seguimiento y evaluación de todo el personal bajo su supervisión directa.

• Capacita al personal sobre los estándares de la cadena de suministro y los procedimientos administrativos de despacho de aduana de envíos.

• Fortalece las habilidades de todo el personal de la cadena de suministro.

• Realiza evaluaciones periódicas del equipo de personal bajo supervisión directa.

• Promueve la comunicación y participación activa de todo el personal bajo supervisión.

Informes

• Compartir informes semanales sobre compras internacionales y locales con el personal de campo.

• Participa en los informes mensuales según las instrucciones, es decir, actualizaciones de compras locales e internacionales, planificación de compras, etc. en colaboración con el coordinador de logística.

• Realiza investigaciones de mercado de forma regular y las pone a disposición del personal del programa.

• Informa al gerente de línea sobre cualquier problema que pueda estar relacionado con el trabajo del personal de adquisiciones.