El encuentro estaba previsto inicialmente en la sala de reuniones Mons. Cessou de la parroquia de Saint Augustin d’Amoutivé. Sin embargo, dos días antes del evento, la secretaría parroquial informó a los organizadores que finalmente la sala no estaría disponible, ofreciendo el reembolso de la reserva ya realizada. Este cambio de última hora llevó a los organizadores a trasladar el evento a la sede de la Convención Democrática de los Pueblos Africanos (CDPA).
El 27 de septiembre, Guy Marius Sagna fue citado por la oficina del Parlamento de la CEDEAO, donde se le informó que el Ministerio de Administración Territorial de Togo había enviado una nota oficial indicando que la celebración de esta reunión estaba prohibida, en virtud de la normativa vigente. .
Según un comunicado de prensa del DMP, la coalición a la que pertenece Adjamagbo-Johnson, el parlamentario había organizado anteriormente otras reuniones similares con ciudadanos en varias localidades de Togo, sin incidentes ni prohibiciones.
Por tanto, la cancelación de esta reunión se produce en este contexto particular y la DMP ha tomado nota de la decisión. Las autoridades no han hecho público el motivo preciso de la prohibición, pero está en consonancia con las leyes locales sobre reuniones públicas.
