Olvídese de los anticuados Gmail, Docs y Sheets: Google transforma toda su suite con Gemini en francés

Cada mañana, cuando llegan a la oficina, algunos empleados sin duda tienen visiones de horror. Un “73 correos electrónicos no leídos” nunca es divertido y, en algunos casos, puede llevar una cantidad enorme de tiempo. Primero debes aislar los mensajes importantes, luego ponerte al día con las conversaciones grupales y responder cuando sea necesario. Tiempo a veces perdido en tareas inútiles, pero imprescindibles.

Con la nueva versión de Gmail para profesionales, Google intenta solucionar este problema. Después de varios meses de pruebas en Estados Unidos, en los que 100.000 empresas adoptaron la IA generativa, el gigante web lanzará “Gemini para Google Workspace” el 21 de noviembre en Francia y otros países (francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y El español está en el programa). En el programa: un chatbot accesible en sus herramientas profesionales, capaz de ayudarte en tu trabajo.

¿Qué pasa con el público en general? Tenga la seguridad de que él también es elegible para las nuevas funciones de la suite de Google.

El panel lateral Gemini transformará los servicios de Google

Tomemos el ejemplo de nuestros empleados abrumados por los correos electrónicos. Con el panel lateral de Géminis, que toma la forma de una conversación a la derecha de la pantalla, su vida cotidiana bien podría dar un vuelco.

Al llegar por la mañana, un empleado podría tener el reflejo de escribirle a Géminis. “Aislar mis correos electrónicos importantes”. Luego, Gemini leería el contenido de los 73 correos electrónicos pendientes y solo conservaría los más importantes, para él. Entonces él podría preguntarle “dame un resumen de la conversación con el equipo”. Luego, Géminis analizaría una conversación e indicaría lo que dice cada orador. Luego podría agregar “¿qué se espera de mí?” ”, luego pregunta “Genérame un borrador de respuesta para decir que estoy listo para la reunión de las 2 p. m.”.. Todo estaría automatizado, sin necesidad de leer todos los correos electrónicos.

Otros ejemplos propuestos por Google: generar texto en Google Docs a partir de notas. Simplemente pídale al menú lateral de Gemini que lea sus correos electrónicos y luego escriba un plan para un documento futuro. El punto fuerte de Gemini for Workplace es que tiene acceso a todos los archivos almacenados en el Google Drive de un colaborador, lo que por tanto no lo convierte en un chatbot genérico como ChatGPT o Perplexity. Las respuestas se adaptan a la actividad del mundo real y Google dice que los datos de la cuenta no se utilizan para entrenar su IA. Géminis también puede corregir la ortografía y gramática de un texto, o consultar el calendario para indicar posibles incompatibilidades.

Hoy, la inteligencia artificial de Google puede crear documentos de texto y hojas de cálculo. Próximamente podrá crear presentaciones, generar imágenes y resumir conferencias de Google Meet, funciones exclusivas del inglés por el momento.

Google también permitirá a las empresas crear lo que llama “Gems” (su competidor de los GPT de OpenAI). Se trata de microconversaciones que se pueden compartir con todos los empleados de un grupo para hacer preguntas específicas sobre un tema. Una gema “RR.HH.” podría responder preguntas sobre salarios y licencias, una gema “reglamentos” podría indicar la política de la oficina en materia de animales, una gema “planificación” podría gestionar la disponibilidad de un equipo… Cada empresa podrá así crear sus propios chatbots capacitados para responder preguntas específicas.

Para acceder a Gemini for Workplace, las empresas tendrán que pagar más.

Además de la suscripción habitual a Workplace, que permite a una empresa dotar a sus empleados de espacio de almacenamiento y herramientas colaborativas de Google, la suscripción IA requiere 20 euros adicionales al mes por usuario en la versión Business (con 1.000 solicitudes al mes) y 30. euros al mes en versión Enterprise, con todas las funciones en vista previa. Las empresas pueden solicitar pruebas gratuitas o equipar sólo a una parte de sus empleados para evaluar el impacto en su negocio.

Gemini también llega a Gmail y a la Suite Google del público en general, pero hay que pagar

¿Por qué cobrar por la integración de Gemini en los servicios de Google?

Cuestionada por Numerama, la empresa reconoce que un servicio de este tipo cuesta mucho dinero (la IA generativa consume recursos) y que hoy no podría implementarlo más ampliamente. Google espera conseguir en el futuro abaratar costes para desplegarlo en todas partes, pero tendrá que esperar unos meses más.

También es una forma para que el gigante web ofrezca una suscripción más cara, con la promesa de ahorrar tiempo a las empresas. Según sus estudios, los empleados de Gemini hablan con él 105 minutos a la semana, mientras que cada vez a más empresas les gustaría “Únete al tren de la IA”.

Mientras tanto, es posible probar el panel lateral Gemini sin ser empresa.

Google añade la nueva función a su suscripción Google One AI Premium, a 22 euros al mes, que da acceso a los últimos modelos Gemini Advanced y 2 TB de almacenamiento. Los suscriptores del servicio tienen acceso a las mismas funciones que los clientes profesionales, en espera de una implementación más amplia en el futuro. Es probable que, en el próximo Google I/O en mayo de 2025, el gigante web haga que su servicio sea utilizable por un mayor número de usuarios. El chatbot Gemini ya es gratuito.