El Ministerio de Medio Ambiente eliminará los chats de sus empleados

El Ministerio de Medio Ambiente de Quebec eliminará los mensajes intercambiados por sus responsables en la plataforma Teams, dos meses después de una polémica, según supo Radio-Canada. La gran limpieza se realizará el 15 de enero y se repetirá todos los meses. Este otoño, el ministerio estuvo en el centro de una polémica cuando se hicieron públicos los contenidos de los chats que criticaban la gestión del expediente Northvolt.

Según nuestra información, los empleados del ministerio fueron notificados la semana pasada. Otros ministerios no han emitido directivas de este tipo a sus funcionarios.

El Centro de Derecho Ambiental de Quebec (CQDE) se pregunta ¿Qué intenta ocultar el Ministerio de Medio Ambiente?? Él juzga la decisión. muy preocupante y denuncia una operación masiva de destrucción digital.

Los chats en Teams han tomado un lugar muy importante en el día a día de la función pública desde la pandemia, con la generalización del teletrabajo. Muy a menudo, estos mensajes han sustituido al intercambio de correos electrónicos.

Además de intercambiar información confidencial, los empleados del servicio público discuten de todo y de nada con sus compañeros.

Salvo que, al igual que los correos electrónicos, estos mensajes están sujetos a la Ley de acceso a los documentos en poder de los organismos públicos. Pueden ser embargados mediante petición judicial. Esto es lo que ocurrió a principios del otoño en el caso Northvolt.

El CQDEque impugna ante el Tribunal Superior varias formas de actuar del ministerio en el análisis y autorización de la megafábrica de baterías, obtuvo chats de funcionarios. Este último criticó la gestión política de la cuestión Northvolt en Teams y se quejó de las presiones para aceptar el proyecto.

Estamos intentando a toda costa que el proyecto sea aceptable cuando no lo es. […] No es transparente y está un poco torcido.

el director general de CQDE Geneviève Paul está convencida de que la decisión de eliminar los chats está relacionada con el expediente Northvolt.

esto es realmente preocupantedijo, porque Estas son las revelaciones que arrojan luz sobre lo que realmente está sucediendo dentro del ministerio..

Estamos privando a la población de información muy relevante para miles de otras cuestiones.

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Radio-Canadá preguntó al Ministerio de Medio Ambiente si su decisión de borrar el historial de conversaciones está vinculada a esta polémica. No lo confirmó, pero tampoco lo negó, prefiriendo ignorar la pregunta.

Por otra parte, la portavoz Marjorie Larouche nos explicó que Desde que el ministerio pasó al entorno SharePoint y Office 365, no se han aplicado reglas automáticas de retención o eliminación debido a la velocidad de implementación requerida para soportar actividades remotas..

Mensajes “efímeros”

Ella agrega que, En una organización, los programas de retención de datos brindan orientación sobre cuánto tiempo se deben conservar los documentos y garantizan que no se conserven indefinidamente si ya no son necesarios..

La mensajería de conversación (o chat) de MS Teams es una herramienta dinámica para intercambiar información. Está diseñado para manejar información transitoria (efímera). Este no es un lugar para guardar documentos para uso futuro o conservación a largo plazo.

La regla de retención también ayuda a reducir los requisitos de espacio de almacenamiento.afirma también el ministerio.

Geneviève Paul du CQDE Pienso que en los próximos días, la gente multiplicará las solicitudes de acceso a la información para tener acceso a los intercambios antes de que desaparezcan.