¿Quieres construir una carrera que realmente valga la pena? Trabajar en el Banco Mundial le ofrece una oportunidad única de ayudar a nuestros clientes a resolver sus mayores desafíos bancarios. desarrollo. El Banco Mundial está compuesto por dos entidades: el Banco Internacional de Reconstrucción y Fomento (BIRF) y la Asociación Internacional de Fomento (AIF). Es una cooperativa de desarrollo global propiedad de 189 países miembros.
Como banco de desarrollo más grande del mundo, el Banco Mundial ofrece préstamos, garantías, productos de gestión de riesgos y servicios de asesoramiento a países solventes de ingresos medios y bajos, y coordina respuestas a los desafíos regionales y globales. Visite www.bancomundial.org.
El Banco Mundial, una institución multilateral líder en el desarrollo económico global, está buscando una persona altamente organizada, enérgica y experimentada, capaz de operar de manera efectiva en un entorno altamente exigente y que cambia rápidamente, para ocupar el puesto de asistente administrativo.
El asistente administrativo estará bajo la supervisión directa del asistente ejecutivo (EA) quien es responsable de su desarrollo técnico y profesional y de la evaluación de su desempeño. El asistente administrativo es una parte integral del equipo administrativo y de atención al cliente (ACS) en la oficina de país de Niamey. (S) Proporcionará soporte administrativo y de atención al cliente al personal operativo. El trabajo implica interacciones frecuentes con otras unidades institucionales, personal en otros lugares (locales e internacionales), funcionarios gubernamentales, consultores y organizaciones externas.
Deberes y responsabilidades
Los deberes y responsabilidades del Asistente Administrativo incluyen, entre otros:
i) Proporcionar asistencia primaria y apoyo al equipo de gestión de recursos en el procesamiento de transacciones contables, financieras, de adquisiciones y administrativas;
(ii) Recibir y enviar todos los documentos administrativos, contables y financieros;
(iii) Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros del Banco Mundial;
(iv) Asistir y monitorear las compras de las cuatro oficinas de país;
(v) Gestionar tareas rutinarias, incluida la recepción de facturas de proveedores, garantizando el cumplimiento del sistema de IVA y los requisitos de los proveedores de pagos globales;
(vi) realizar un seguimiento de los datos bancarios de los proveedores según lo exige el sistema GPP;
(viii) Dominar el sistema GPP para apoyar al personal de la CO, a los clientes y proveedores internos y externos, cuando corresponda;
(vii) Supervisar los contratos y garantizar que los pagos se realicen correcta y oportunamente de acuerdo con los términos y condiciones, y cerrar los contratos después de verificar que se realicen todos los pagos adeudados;
(viii) Crear solicitudes de viaje para consultores/visitantes mientras domina el sistema de viajes para ayudar a los viajeros CO, cuando corresponda;
(ix) Revisar y gestionar todos los contratos o partidas pendientes desde hace mucho tiempo y dar seguimiento a las liquidaciones oportunas;
x) Garantizar el etiquetado, registro, mantenimiento y desmantelamiento de los activos; y realiza otras tareas que le asigne el Oficial de Gestión de Recursos con respecto al programa de la oficina en el país.
Otras tareas
Servir como punto focal de seguridad y mantener listas de personal por motivos de seguridad y compartirlas periódicamente con UNDSS. Mantener los datos bancarios del personal/proveedor para pagos puntuales.
Criteria de selección
Entre otros criterios, el candidato seleccionado deberá poseer/tener:
Diploma universitario o universitario, preferiblemente en contabilidad y finanzas o administración de empresas.
Tres (3) años de experiencia profesional relevante en una gran organización internacional, de servicios o del sector privado;
Competencia en el uso de funciones avanzadas de las aplicaciones informáticas estándar del Banco (aplicaciones Windows: Word, Excel y PowerPoint). Conocimiento y capacidad para ejecutar diversos procedimientos de trabajo relacionados con el procesamiento y producción oportuna de los resultados asignados y las actividades de apoyo administrativo.
Conocimiento aplicado de la organización, los procedimientos y las prácticas del Banco, incluida la gestión de registros y los procedimientos de archivo del Banco. Conocimiento profundo de los procedimientos de trabajo en la unidad de trabajo asignada;
– Demostrar iniciativa y ser capaz de establecer conexiones adecuadas con los requisitos laborales y anticipar los próximos pasos; y monitorear las prioridades del equipo en ausencia del líder del equipo y responder a las solicitudes de información;
– Capacidad para aprobar pruebas bancarias pertinentes (por ejemplo, idioma inglés, aplicaciones informáticas, etc.) según sea necesario; Comprometido, dedicado y trabajador en equipo, capaz de tratar con tacto y eficacia con el personal y los clientes en un entorno multicultural. Habla con fluidez inglés/portugués (verbal y escrito), incluida la capacidad de redactar correspondencia con fluidez y editar documentos utilizando la gramática, la puntuación y el estilo adecuados. ; gestión eficaz del tiempo y capacidad de organización;
Capacidad para producir trabajos de alta calidad bajo presión.
Competencias básicas del Grupo del Banco Mundial
El Grupo del Banco Mundial ofrece beneficios integrales, incluido un plan de jubilación; seguros médicos, de vida y de invalidez; y licencia remunerada, incluida la licencia parental, así como ajustes razonables para personas con discapacidad.
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