En los últimos dos años, el costo de administrar una empresa ha aumentado considerablemente. Esto deja a muchos propietarios de pequeñas empresas tratando de encontrar formas de operar de manera más eficiente y hacer más con menos y hacer que cada dólar cuente.
- Una encuesta realizada por Vistage a mediados de 2023 informó que más de dos tercios de los propietarios de pequeñas empresas ya habían recortado costos o planeaban reducir el gasto en el futuro cercano.
- Una encuesta de NerdWallet realizada por Harris Poll en febrero pasado encontró que dos tercios (67%) de las pequeñas empresas encuestadas planeaban buscar financiación empresarial durante los próximos 12 meses.
A continuación se ofrecen algunos consejos para que cada dólar cuente.
Supervise de cerca el flujo de caja. La gestión del flujo de caja es fundamental para las pequeñas empresas, ya que incluso las fluctuaciones menores pueden tener un impacto significativo en la estabilidad financiera. Vigile de cerca su flujo de caja controlando periódicamente los pagos entrantes y salientes. Implementar estrategias de facturación para incentivar el pronto pago por parte de los clientes. Considere ofrecer descuentos por pago anticipado para mejorar el flujo de caja. Para mantener una posición financiera más saludable y evitar crisis de flujo de caja, sea proactivo y esté atento.
Reducir los gastos generales. Examine cuidadosamente los gastos generales y busque oportunidades para reducir costos siempre que sea posible. Esto puede implicar renegociar contratos de arrendamiento, reducir el espacio de oficinas o cambiar de servicios públicos y proveedores de servicios. Para reducir las facturas de servicios públicos, anime a los empleados a adoptar prácticas de ahorro de energía, como apagar las luces y los equipos cuando no estén en uso. Ahorrar dinero en gastos generales es una de las mejores maneras de contribuir a sus resultados.
Negociar con proveedores. Cuando se trata de ahorrar dinero, construir relaciones sólidas con sus proveedores puede generar dividendos. No dude en negociar mejores precios o descuentos, especialmente si ha sido un cliente leal. Explore diferentes proveedores y compare precios para asegurarse de obtener la mejor oferta posible en suministros y materiales. Además, considere formar grupos de compras con otras pequeñas empresas para aumentar el poder adquisitivo y negociar descuentos por volumen.
Invertir en capital humano. El treinta y tres por ciento de las empresas estadounidenses esperan que la rotación de empleados aumente este año, con un costo promedio de $36,295 por empleado, según una encuesta de Express Employment Professionals-Harris Poll realizada a fines de 2023. Si bien puede parecer contradictorio gastar dinero en capacitación, invertir en sus empleados puede generar importantes ahorros a largo plazo. Una investigación de LinkedIn encontró que el 94% de los empleados dijeron que permanecerían en una empresa por más tiempo si ésta invirtiera en ayudarlos a aprender. Los empleados bien capacitados son más eficientes y productivos, lo que genera menores tasas de rotación y menores costos de contratación. Brindar capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional para ayudar a los empleados a mantenerse actualizados con las tendencias y mejores prácticas de la industria. Al invertir en su equipo, puede crear una fuerza laboral calificada que impulse el crecimiento y la rentabilidad del negocio.
Obtenga el valor de “vida útil” del equipo. Estaba hablando con un amigo sobre su reciente visita al consultorio del médico. Durante la visita, mi amigo notó que cuando el técnico médico entró en la habitación, arrastraron una unidad grande detrás de ellos, chocando contra ambos postes de la puerta y finalmente golpeando una pared trasera. Se dieron cuenta de cómo esta tecnología manejaba con brusquedad equipos médicos costosos. Esto ilustra un punto importante. Si una empresa compra equipo diseñado para durar 10 años pero sólo dura cinco, tendrá que ser reemplazado después de sólo la mitad de su “valor de vida”. Esto puede sumar miles (si no millones) de dólares en gastos no deseados. Es una buena idea controlar periódicamente a los empleados para ver qué tan costosos son los equipos comerciales que se utilizan y recompensar o remediar las acciones si es necesario. Obtener un valor de por vida del equipo contribuye al ahorro y la rentabilidad automáticos.
Ahorrar dinero es un aspecto crucial de la gestión de una pequeña empresa. Implementar las estrategias correctas puede marcar la diferencia. Al invertir en capital humano, obtener el valor de vida útil de los equipos, negociar con proveedores, monitorear el flujo de caja y reducir los gastos generales, los propietarios de pequeñas empresas pueden lograr una mayor estabilidad financiera y éxito a largo plazo. Con una planificación cuidadosa, una toma de decisiones inteligente y haciendo que cada dólar se trabaje más, las empresas pueden prosperar en el difícil mercado actual.
Raj Tulshan es el fundador y miembro gerente de Loan Mantra, un portal integral de negocios de tecnología financiera que brinda servicios de asesoría de capital y soluciones financieras estratégicas a empresas pequeñas, emergentes y medianas. Obtenga más información al 855-700-2583 o [email protected].
