Aparecerá una nueva nómina, más corta y sencilla. ¿Se corre el riesgo de reducir la información esencial de los empleados? ¿Hará la vida más fácil a las empresas? Hacemos balance.
Los empleadores ahorrarán en tinta. La nómina se reducirá al mínimo estricto. El Ministro de Economía, Bruno Le Maire, quiere “pasar de más de 50 líneas a unas quince”, aunque los detalles siguen siendo accesibles previa solicitud.
Esta es una de las medidas presentadas por el gobierno como parte de su plan de simplificación. Con los objetivos de mejorar la legibilidad para los empleados y reducir las limitaciones para las empresas.
¿Cómo será la nueva nómina?
Bruno Le Maire publicó un ejemplo en su cuenta X. El objetivo es agilizar al máximo. Por tanto, la nueva versión debe presentar los principales importes, en tres grandes bloques: elementos retributivos, aportaciones de empleados y empresarios y otros pagos diversos.
Familia, desempleo, jubilación, accidente de trabajo… Si nos acercamos un poco, vemos rápidamente que es sobre todo el detalle de la distribución de las cotizaciones entre las ramas de la Seguridad Social el que corre el riesgo de desaparecer. El ministerio también cree que estas líneas “son las más difíciles de entender”.
En su nueva nómina, ya no verá los detalles del reembolso de sus gastos de transporte ni las deducciones vinculadas a los vales de comida.
Pero el modelo presentado no es definitivo. El gobierno aún debe pensar con los interlocutores sociales para presentar la nueva versión antes de 2027. Con posibles adiciones o modificaciones. “No creo en esta versión suavizada, creo que al final se añadirán muchas líneas”, comenta incluso Baptiste Tetier, especialista en recursos humanos de la consultora Epsa.
¿Qué cambiará para los empleados?
¿Pareciste desconcertado cuando viste tu primer recibo de sueldo? Este sentimiento tal vez se haya transformado, con el paso de los años, en una sobria indiferencia ante la sucesión de porcentajes, cifras y siglas.
“La cantidad de información hace que uno ni siquiera quiera entrar en ella”, asegura Firmin Zocchetto, cofundador de Payfit, una empresa que ofrece software de nómina y nóminas simplificadas.
El directivo también cree que mucha información no es imprescindible. “Por ejemplo, los permisos, los contadores n-1, n-2, RTT, los permisos divididos… Estas cosas sólo son útiles para los puristas de las nóminas”, opina Firmin Zocchetto.
“A la hora de las vacaciones, lo que realmente interesa a los empleados es el número de días que pueden tomarse y hasta qué fecha”.
Según él, la presencia o ausencia de estos detalles no cambia nada, ya que esta información es difícil de entender sin la ayuda de un administrador de nómina. “Tanto si la información está presente en la nómina como si no, si necesitamos información, se la pedimos a RRHH”, concluye. Por tanto, el director de Payfit valora muy positivamente el anuncio de Bruno Le Maire.
Pero no todos están de acuerdo con él. Aunque los franceses no necesariamente comprenden los detalles de sus nóminas, pueden compararlas de un mes a otro para detectar anomalías. El Ministro de Economía precisa, sin embargo, que “toda la información permanecerá disponible previa solicitud del empleado”.
Pero éste no es el único temor expresado. La nómina también tiene una virtud “educativa”. “Esto nos permite calcular la parte que corre a cargo del empresario. Francia es el segundo país de Europa con el mayor porcentaje de cotizaciones empresariales”, opina Baptiste Tetier, especialista en recursos humanos de la consultora Epsa.
“La nómina nos ayuda a comprender el valor real del trabajo, para pagar la protección social de todos los franceses”.
El mismo razonamiento se aplica a las contribuciones de los empleados. La Asociación Attac denuncia esta simplificación que “hará desaparecer el hecho de que las cotizaciones sociales financian el seguro de desempleo, las bajas por enfermedad o las pensiones”.
Según Baptiste Tetier, al menos deberíamos conservar los detalles de la financiación de las cinco ramas de la Seguridad Social y explicar su significado al empleado. “La nómina tiene como objetivo proporcionar información a los empleados, simplemente hay que tomarse el tiempo para educar”, concluye.
¿Qué cambiará para los empleadores?
El segundo objetivo de Bruno Le Maire es simplificar la vida y el trabajo de las empresas, con una nómina más concisa. Pero en realidad “no cambiará mucho”, anticipa Baptiste Tetier.
En todos los casos, los datos detallados deberán transmitirse al empleado que lo solicite. Por lo tanto, los servicios de nómina tendrán que seguir generando estos datos. “Además, un inspector de Ursaff puede exigir a una empresa que presente boletines no simplificados en cualquier momento”, explica.
“No estoy seguro de que esto ahorre tiempo a los administradores de nóminas”.
¿Esta simplificación de la nómina podría al menos permitir aligerar el trabajo de RR.HH. con menos solicitudes de empleados que no entienden su remuneración? En 2018 se realizó una primera simplificación de la nómina y se redujo el número de líneas.
“Las empresas que audito no han tenido menos quejas ni solicitudes de explicaciones por parte de los empleados después de la simplificación de 2018”, informa Baptiste Tetier.
“Fueron solicitados porque hay complejidad en las nóminas francesas”, concluye el consultor. El desafío también parece residir en la explicación y formato de la información, y no sólo en reducir el número de líneas.
