Incluso en la era digital, los trabajos de impresión siguen siendo esenciales para cualquier empresa, independientemente de su sector de actividad y tamaño. Efectivamente, son muchas las ocasiones en las que es necesario imprimir informes, declaraciones, informes, actas, etc. Además, es importante elegir la impresora y el papel adecuados para obtener documentos de excelente calidad visual. En este artículo te presentaremos los diferentes criterios a tener en cuenta para adquirir el papel ideal para una buena impresión de tus presentaciones o documentos de oficina.
uso de papel
El primer paso para seleccionar el papel ideal para su impresora es determinar qué método de impresión planea utilizar. De hecho, el papel no responde de la misma manera ya sea que utilices una impresora láser o una impresora de inyección de tinta. A continuación te presentamos los diferentes tipos de papel disponibles en el mercado:
- Papel de oficina: de blancura media y buena relación calidad-precio, se recomienda el papel de oficina para uso diario como archivos, correo, etc.
- Papel para fotocopiadora: liso y blanco, este papel es perfecto para imprimir en grandes cantidades tanto en casa como en el negocio.
- Papel láser: más grueso, tiene una textura específica que favorece una mejor distribución de la tinta en su superficie. Debe resistir bien el calor ya que el láser calentará la tinta en polvo.
- Papel para inyección de tinta: está pensado para su uso en una impresora de inyección de tinta. Es más absorbente para permitir que la tinta se asiente y seque rápidamente sin sangrar en el documento.
- Papel multifunción: como su nombre indica, se adapta a cualquier tipo de impresora, permitiendo al mismo tiempo una impresión impecable y rápida.
- Papel de colores: también existe una amplia gama de papeles para impresora en colores vivos o claros: azul, rosa, naranja, amarillo, etc. Es especialmente adecuado para eventos o para la identificación de profesionales.
Tamaño del papel
El tamaño de los papeles sigue un estándar con designaciones A, B o C seguidas de un número. Estos son los principales formatos utilizados actualmente:
- Papel A3 (297 x 420 mm) y A4 (210 x 297 mm): comúnmente utilizado para carteles, cartas, carteles y revistas;
- A2 (420 x 594 mm): utilizado frecuentemente por arquitectos en planos;
- A0 (841 x 1189 mm) y A1 (594 x 841 mm): utilizados generalmente en displays publicitarios;
- A5 (148 x 210 mm): muy utilizado para folletos y volantes publicitarios. El tamaño práctico y el precio razonable de este documento facilitan mucho la comunicación empresarial.
Peso del papel
Elegir el papel adecuado para tu impresora también implica fijarte en su peso. También llamado resistencia del papel, este último se expresa en gramos por metro cuadrado (g/m2). Generalmente varía entre 50 y 400 g/m2 e indica la robustez y la sensación de calidad del papel. Cuanto mayor sea el peso de este último, más gruesa y pesada será la chapa:
- entre 50 y 75 g/m2 : es adecuado para imprimir en grandes cantidades como correo publicitario, periódicos, etc. Más ligero, este papel permite ahorrar en transporte y por tanto es más ecológico;
- 80 g/m2 : este es el peso más utilizado en los negocios ya que se adapta perfectamente a las copias e impresiones diarias;
- 90 g/m2 : más opaco, este gramaje se recomienda para impresión a doble cara;
- entre 100 y 120 g/m2 : este documento puede reservarse para documentos de presentación importantes para causar una buena impresión;
- entre 130 y 210 g/m2 : es perfecto para crear portadas con grandes áreas planas de color para tus contratos o tus presentaciones.
La blancura del papel.
La blancura es de gran importancia a la hora de evaluar la calidad de las impresiones en color. Se mide por el índice CIE. Cuanto más alto sea, más blanco será el papel, proporcionando así colores más vivos y contrastes más nítidos para las impresiones de su oficina:
- un CIE de 150 corresponde a una blancura baja, generalmente ligada al papel reciclado;
- un CIE de 160 indica blancura estándar, lo que cumple con la gran mayoría de los requisitos de impresión de oficina;
- Un CIE de 170 y superior representa una alta blancura, perfecta para documentos profesionales que requieren colores vibrantes y alta claridad.
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