El nuevo Outlook obligatorio en abril de 2026 para cuentas Microsoft 365 Enterprise

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El nuevo Outlook debe reemplazar el software existente, ahora en su versión 2024. El reemplazo se basa en una versión web encapsulada, en la que Microsoft agrega funciones gradualmente.

La versión final del nuevo Outlook (como así se llama) llegó en septiembre de 2023. Desde entonces, Microsoft ha seguido impulsándolo. En una instalación nueva de Windows 11 24H2, está presente y es el cliente de correo electrónico predeterminado, reemplazando a Correo y Calendario. En las empresas la sociedad también lo plantea, pero el movimiento es más lento. Sin embargo, lo que antes se ofrecía bajo la modalidad de suscripción voluntaria evolucionará hacia la opción de exclusión voluntaria.

En una publicación, Microsoft advierte que la transición del Outlook actual al nuevo se producirá en abril de 2026 para las cuentas 365 Enterprise. La implementación será automática, pero los administradores tendrán la opción de rechazar el cambio o volver a la versión anterior si la nueva no es satisfactoria.

Y ese es el problema: el nuevo Outlook evoluciona lentamente y no contiene necesariamente todas las funciones del Outlook clásico. Acaba de llegar un auténtico modo offline, aunque lleva al menos dos años clamando por ello.

Microsoft destaca su Copilot, sus temas, fijación de correo electrónico y la función Snooze. Pero funciones como la casilla universal, el cambio de nombre de carpetas en la zona lateral izquierda, la ausencia de acciones sobre las notificaciones o incluso la imposibilidad de recuperar un archivo PST siguen dándole mala prensa. La nueva aplicación tampoco admite cuentas locales. La migración no se ofrecerá automáticamente si se detecta este tipo de cuenta en la organización.

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