El Dictamen CNC No. 24 impone cambios significativos en la contabilidad computarizada, requiriendo una estrecha colaboración entre los contadores y los editores de software. Ante los desafíos regulatorios, la Orden de Contadores Públicos y los editores de software están uniendo fuerzas para garantizar el cumplimiento y la integridad de los datos contables.
Ante las nuevas exigencias reglamentarias introducidas por el Dictamen nº 24 del Consejo Nacional de Contabilidad (CNC), la Orden de Contadores Públicos de Marruecos organizó una reunión crucial, el 15 de octubre, con los principales editores de software e integradores de soluciones contables.
Este evento ilustra la necesidad de reunir a profesionales contables y proveedores de soluciones informáticas para abordar conjuntamente los desafíos que plantea la nueva normativa.
Como señala Ibrahim Rais El Fenni, contador público y miembro de la Comisión de Digitalización de la OEC: “Esta capacitación permitió explorar nuevos requisitos de cumplimiento y discutir las mejores prácticas para apoyar la digitalización de las empresas ».
De hecho, el Dictamen No. 24 trae cambios importantes en términos de contabilidad computarizada, requiriendo sistemas robustos y rastreables.
El papel clave que jugará el Archivo de Asientos Contables (FEC) estandarizado
Entre los principales avances, el texto exige la generación de un “Fichero de Asientos Contables” (FEC) estandarizado, que reúna todos los datos contables del ejercicio. Hay que decir que la generación obligatoria del FEC estandarizado es un importante paso adelante porque garantiza una mayor estandarización y trazabilidad de los datos contables.
La FEC define un formato único para agrupar todos los asientos contables del ejercicio. Esto facilita el procesamiento e intercambio de estos datos entre los diferentes sistemas y actores (empresas, contables, administraciones, etc.). Los estrictos principios de numeración secuencial e irreversibilidad de las entradas garantizan un seguimiento de auditoría fiable. Cada entrada está numerada de forma única y cronológica y no se puede modificar ni eliminar. Esto fortalece la trazabilidad y la integridad de los datos.
La FEC debe respetar los equilibrios fundamentales de la contabilidad por partida doble (débito = crédito). Esto garantiza la coherencia general de las cuentas y la fiabilidad de los estados financieros. Se deben implementar medidas de seguridad de acceso para proteger los datos confidenciales de FEC contra accesos no autorizados o modificaciones fraudulentas.
Los editores de software de contabilidad deberán integrar nuevos mecanismos de control y trazabilidad para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento del formato FEC. Esto implica desarrollos técnicos y actualización de las soluciones existentes.
Hay que decir que esta medida pretende reforzar la fiabilidad, transparencia y trazabilidad de los datos contables, facilitando así los controles y auditorías. Sin embargo, su implementación representa un desafío técnico y organizativo para las empresas y los editores de software de contabilidad.
El Dictamen CNC N° 24 también define principios estrictos en materia de numeración secuencial, irreversibilidad de los asientos, pista de auditoría, balances fundamentales de la contabilidad por partida doble y seguridad de acceso. Los editores deberán integrar nuevos mecanismos de control y trazabilidad para garantizar la integridad de los datos.
Contabilidad completamente desmaterializada
Para los contadores y sus clientes, una contabilidad totalmente sin papel y compatible allana el camino para un procesamiento más confiable, una mejor trazabilidad y una mayor productividad. En cuanto a la mayor confiabilidad de los datos contables, el formato estandarizado del FEC y los principios de trazabilidad garantizan una mayor confiabilidad de los datos. La numeración secuencial y la irreversibilidad de las entradas reducen el riesgo de errores o manipulación. Respetar los equilibrios fundamentales de la contabilidad por partida doble refuerza la coherencia general.
En términos de trazabilidad y transparencia, la pista de auditoría completa y segura que ofrece la FEC permite una trazabilidad óptima de las operaciones. Los contadores y clientes pueden rastrear fácilmente el historial de transacciones. Esta mayor transparencia facilita los controles, las auditorías y la justificación de los asientos contables.
En términos de aumento de productividad y eficiencia, la desmaterialización de los documentos y el formato estandarizado del FEC permitirán automatizar y racionalizar muchas tareas. El procesamiento, el intercambio y el archivo de datos se simplifican, lo que reduce los retrasos y los esfuerzos manuales.
Esto permite a los contadores centrarse en tareas de mayor valor agregado, como análisis y consultoría. Aunque la transición a este nuevo estándar representa un desafío inicial, la contabilidad totalmente sin papel y compatible con FEC ofrecerá muchos beneficios en términos de confiabilidad, trazabilidad, productividad y seguridad. Este es un paso crucial hacia una gestión más eficiente y transparente de los datos contables.
La formación adecuada y la coordinación con los editores de software serán las claves del éxito
Sin embargo, este proyecto regulatorio también plantea importantes desafíos. Será crucial capacitar a los equipos de contabilidad en el uso de nuevo software compatible. Las empresas deberán revisar sus procedimientos de archivo y copia de seguridad para garantizar la longevidad de los datos desmaterializados con total seguridad. Los desafíos que plantea la implementación del FEC estandarizado son efectivamente numerosos y requerirán esfuerzos significativos por parte de las empresas y firmas contables.
Entre otros desafíos, los equipos contables deberán recibir capacitación en el uso de un nuevo software que cumpla con el formato FEC. Esto implica adaptarse a nuevas interfaces y funcionalidades de las soluciones. Una formación adecuada es crucial para garantizar un uso correcto y óptimo de las nuevas herramientas. Las empresas deberán revisar minuciosamente sus procedimientos de copia de seguridad y archivo de datos. La digitalización implica nuevos métodos de almacenamiento y retención de datos.
Serán necesarias medidas de seguridad reforzadas para garantizar la sostenibilidad y la integridad de los datos desmaterializados. Será necesario planificar y gestionar cuidadosamente la transición al nuevo formato FEC. Los datos antiguos deberán convertirse o migrarse al nuevo formato. Probablemente será necesario un período de superposición entre los sistemas antiguos y nuevos.
En términos de costos de cumplimiento, adquirir nuevo software compatible con FEC representará un costo significativo. También se necesitarán inversiones para la capacitación del personal y la actualización de la infraestructura. Las empresas deberán evaluar las implicaciones presupuestarias y planificar en consecuencia. Será esencial una estrecha coordinación con los proveedores de software de contabilidad.
Las empresas deberán asegurarse de que las soluciones propuestas cumplan con todos los requisitos de la FEC. La comunicación regular ayudará a identificar y resolver cualquier problema técnico. Aunque representa un desafío importante, la implementación del FEC es un paso crucial para modernizar y asegurar la gestión de los datos contables. Las claves del éxito serán una planificación cuidadosa, una formación adecuada y una estrecha coordinación con los proveedores de software.
“Las pequeñas y medianas empresas, que constituyen la mayoría de nuestros clientes, necesitarán un estrecho apoyo para cumplir con los nuevos estándares, tanto desde el punto de vista técnico como financiero”, enfatiza Ibrahim Rais El Fenni.
Un primer paso crucial hacia una nueva era
Aunque aún no se ha comunicado un calendario oficial, la aplicación efectiva del Aviso N° 24 parece inminente. Los editores de software desempeñarán un papel clave en la actualización de sus soluciones. Pero más allá del cumplimiento normativo, esta reforma representa una oportunidad real para que la profesión dé un nuevo paso en la transformación digital de las empresas.
“La digitalización compatible de nuestro sector era un requisito previo. Entonces podremos abordar otros proyectos estratégicos como una mayor automatización de procesos, Data Analytics o servicios online de valor añadido”, concluye un experto en sistemas de información contable.
Este evento marca un primer paso crucial hacia una nueva era de contabilidad, más transparente, rastreable y digital, en beneficio de todos los actores económicos marroquíes.
Bilal Cherraji / Inspiraciones ECO
Related News :