El Banco Mundial está contratando para este puesto (12 de febrero de 2024)

El Banco Mundial está contratando para este puesto (12 de febrero de 2024)
El Banco Mundial está contratando para este puesto (12 de febrero de 2024)
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¿Quieres construir una carrera que realmente valga la pena? Trabajar en Banda del Banco Mundial le ofrece una oportunidad única de ayudar a nuestros clientes a resolver sus mayores desafíos de desarrollo. El Grupo del Banco Mundial es una de las mayores fuentes de financiación y conocimiento para los países en desarrollo; una asociación global única de cinco instituciones dedicadas a poner fin a la pobreza extrema, aumentar la prosperidad compartida y promover el desarrollo sostenible. Con 189 países miembros y más de 120 oficinas en todo el mundo, trabajamos con socios de los sectores público y privado, invirtiendo en proyectos innovadores y utilizando datos, investigación y tecnología para desarrollar soluciones a los desafíos más apremiantes del mundo. Para obtener más información, visite www.worldbank.org.

El Banco Mundial, una institución multilateral líder en el desarrollo económico global, está buscando una persona altamente organizada, enérgica y con experiencia, capaz de operar de manera efectiva en un entorno altamente exigente y que cambia rápidamente, para desempeñarse como asistente de equipo. El Asistente de Equipo estará bajo la supervisión directa del Gerente de Operaciones (OM) quien es responsable de su desarrollo técnico y profesional y evaluación de desempeño. El asistente de equipo es una parte integral del equipo administrativo y de atención al cliente (ACS) de la oficina de país de Togo. (S) Proporcionará soporte administrativo y de atención al cliente al personal operativo. El trabajo implica interacciones frecuentes con otras unidades institucionales, personal en otros lugares (locales e internacionales), funcionarios gubernamentales, consultores y organizaciones externas.

Funciones y responsabilidades

El asistente de equipo realiza toda la gama de trabajos de apoyo de oficina, incluida la gestión de procesos y el seguimiento de cronogramas relacionados con los productos y tareas de su equipo/unidad. Por lo general, dependen de un administrador de oficina, un asistente ejecutivo o un gerente de oficina e inicialmente trabajan bajo estrecha supervisión y orientación. Se coordinan estrechamente con las unidades de servicio y frecuentemente mantienen contactos con los miembros del equipo en la sede y sobre el terreno, así como con sus homólogos externos. A los asistentes técnicos también se les puede asignar la responsabilidad de ciertos aspectos de las funciones administrativas de la unidad. Los asistentes de equipo pueden trabajar de manera regular y sustancial en más de un idioma, incluida la traducción/edición de una variedad de documentos estándar, la aplicación de habilidades eficaces de corrección de pruebas y gramática en inglés y otros idiomas, etc. El objetivo general de la misión es brindar servicios administrativos y logísticos. y apoyo operativo a la oficina del Banco Mundial en Togo.

Las funciones principales incluyen, entre otras:

Soporte operativo y administrativo.

  • Brindar apoyo para la preparación e implementación de proyectos y actividades del Banco Mundial de acuerdo con los procedimientos del Banco.
  • Utilizar habilidades de procesamiento informático para producir textos, informes, presentaciones, tablas, figuras, gráficos, etc. complejo, dependiendo del formato y distribución del Banco.
  • Recopile e ingrese datos proporcionados por los líderes del equipo de trabajo en la base de datos central, incluido el procesamiento de informes de estado de nuevos proyectos.
  • Mantener el conocimiento de las pautas organizacionales y garantizar el procesamiento eficiente de todos los documentos del proyecto.
  • Escribir correspondencia de rutina (cartas modelo, memorandos, etc.) de acuerdo con los estándares regionales de la Organización, utilizando gramática, puntuación y estilo apropiados y materiales de revisión.
  • Tome actas de las reuniones y brinde asistencia en la redacción de documentos grandes.
  • Ayudar al equipo o unidad de trabajo traduciendo/editando una variedad de documentos de rutina, aplicando habilidades efectivas de corrección y gramática en inglés y otros idiomas.
  • Mantenga archivos de proyectos divisionales (tanto en papel como electrónicos), recupere datos de diversas fuentes y compílelos para que los utilicen los equipos de CMU AWCF2.
  • Incorpore comentarios acordados en los documentos, aprovechando al máximo las unidades compartidas y las capacidades de software.
  • En colaboración con y bajo la dirección del personal de una disciplina específica (es decir, gestión de recursos, etc.), monitorear actividades específicas (es decir, presupuesto de tareas, etc.) dentro de sus equipos o grupos.

Gestión de la información e interacción con los clientes.

  • Mantener listas de distribución, listas telefónicas/direcciones de contactos de proyectos/productos y distribuir documentos al equipo.
  • Mantener proyectos de unidades de trabajo y otros archivos (en papel y electrónicos).
  • Gestión del tiempo y planificación logística.
  • Organizar cronograma de trabajo y reuniones con homólogos del equipo visitante.
  • Coordinar la gestión del tiempo y los cronogramas, teniendo en cuenta las prioridades actuales y futuras, anticipar y monitorear los cambios, y comunicar información al personal apropiado, dentro y fuera del grupo de trabajo inmediato, incluidos los gerentes fuera del Grupo del Banco, monitorear e informar sobre las actividades apropiadas. aspectos de las actividades operativas del equipo.
  • Realice un seguimiento de las tareas asignadas, los hitos del proyecto y los cronogramas utilizando tecnologías modernas de gestión de oficina, coordine con el personal relevante, brinde asistencia y/o información sobre asuntos relacionados con el proyecto.
  • Resolver problemas no rutinarios de una manera creativa e ingeniosa y ayudar en la preparación y planificación logística de diversos eventos, por ejemplo, conferencias, talleres, negociaciones, presentaciones y firmas de juntas directivas, etc.

Otras tareas

  • Servir como respaldo al resto del personal y asistentes del equipo de trabajo en tareas administrativas y de proyectos.
  • Ocasionalmente realizar tareas analíticas según lo solicite el líder del equipo.
  • Realizar otras tareas según lo solicitado por el supervisor.

Nota: Todas las solicitudes (CV y carta de presentación) deben enviarse únicamente en inglés. No se considerarán solicitudes recibidas en otro idioma.

Criteria de selección

Licenciatura mínima y al menos 3 años de experiencia relevante.

HABILIDADES

  • Conocimiento de tecnología y sistemas: demostrar conocimientos avanzados y experiencia trabajando con aplicaciones de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Posee la capacidad y disposición para mantener actualizados los conocimientos y habilidades tecnológicas.
  • Gestión de proyectos y tareas: demostrar buenas habilidades organizativas, de resolución de problemas y analíticas y la capacidad de trabajar de manera competente con una supervisión mínima. Demostrar atención al detalle y la calidad. Tiene la capacidad de gestionar múltiples tareas y completarlas dentro de los plazos acordados.
  • Políticas, procesos y procedimientos institucionales: demostrar conocimiento de los programas y productos del propio departamento, conocer a los actores clave y comprender su propio papel. Demostrar comprensión de las políticas y procedimientos del BM relevantes para el área de responsabilidades asignadas y ser capaz de aplicarlos/implementarlos.

Actitud / Adaptabilidad

  • Demostrar flexibilidad y ser receptivo a la implementación de nuevas soluciones. Está listo para ampliar sus propias capacidades.
  • Demostrar motivación para disfrutar y adaptarse para realizar cambios.
  • Orientación al cliente – Demostrar buenas habilidades de comunicación y una actitud de servicio al cliente positiva y profesional; es capaz de comprender las necesidades del cliente y responder a ellas con un alto nivel de profesionalidad.
  • Aprendizaje, intercambio de conocimientos y comunicación. – Buen dominio del inglés (verbal y escrito). Capaz de escribir, revisar y corregir claramente proyectos de comunicación. Capaz de aprender y compartir conocimientos/información dentro de la unidad.
  • Juicio empresarial y toma de decisiones analíticas – Capaz de gestionar información y soportar la retención y destrucción de información y registros. Puede investigar, informar y proporcionar información básica de una variedad de fuentes y responder de forma independiente a consultas básicas.
  • Buscar resultados – Capaz de asumir la propiedad y responsabilidad personal para cumplir con los plazos y lograr los resultados acordados y tiene la organización personal para hacerlo.
    Trabajo en equipo (colaboración) e inclusión: colaborar con otros miembros del equipo y contribuir de manera efectiva al trabajo y los resultados de los equipos, mostrando respeto y flexibilidad por diferentes puntos de vista.

Competencias básicas del Grupo del Banco Mundial

Estamos orgullosos de ser un empleador inclusivo y que ofrece igualdad de oportunidades con una fuerza laboral dedicada y comprometida, y no discriminamos por motivos de sexo, identidad de género, religión, raza, etnia, orientación sexual o discapacidad.

Aprende más acerca de trabajar en Banco Mundial Y en la CFI particularmente sobre nuestros valores y nuestras historias inspiradoras.

Nota: Al candidato seleccionado se le ofrecerá un mandato de un año, renovable a discreción del Grupo del Banco Mundial, y sujeto a un nombramiento ET vitalicio máximo de tres años. Si una cita de ET finaliza antes de un año completo, cuenta como un año completo para el máximo vitalicio. Los empleados ET anteriores y actuales que hayan completado todo o parte de su nombramiento ET de tercer año no son elegibles para futuros nombramientos ET.

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