“Al reservar con demasiada anticipación, corre el riesgo de perderse mejores ofertas que llegarán más tarde y enfrentar tarifas de cancelación más altas si cambian los planes”. advierte François Lavie, CTO de RentalReady. El sentimiento refleja una preocupación común entre los visitantes potenciales de los próximos Juegos Olímpicos de 2024 en París, un evento anticipado no sólo por su espectáculo deportivo sino también por sus desafíos logísticos en materia de alojamiento y planificación de viajes.
Un estudio examina cómo el momento de una reserva de hotel afecta las tarifas de las habitaciones. Utilizando datos de 123.000 reservas de hotel durante cinco años, el estudio encuentra que las reservas anticipadas suelen obtener los precios más altos, mientras que las reservas de último minuto son las más baratas. Curiosamente, para las reservas de ocio fuera de línea, los precios más bajos se encuentran al reservar con 10 a 24 días de antelación.
Los riesgos de reservar con antelación
1. Precios dinámicos en el sector hotelero
Los hoteles, apartamentos de alquiler y otros servicios de alojamiento suelen emplear estrategias de precios dinámicas. Los precios pueden fluctuar según la demanda, lo que significa que los costos pueden disminuir más cerca del evento a medida que los proveedores intentan llenar los lugares.
2. Cambios de disponibilidad
Reservar con anticipación puede parecer un enfoque proactivo, pero puede limitarlo a opciones que tal vez no se adapten mejor a sus necesidades más adelante. Es posible que haya nuevos alquileres, hoteles o incluso paquetes disponibles cuando se acerque el evento.
3. Incertidumbre e imprevisibilidad
Los Juegos Olímpicos de París 2024, como cualquier gran evento, podrían ver cambios en horarios, sedes e incluso algunos protocolos, particularmente teniendo en cuenta factores como el clima o las pautas sanitarias globales. Las reservas anticipadas se comprometen a realizar arreglos que pueden requerir cambios, lo que resultará en posibles costos adicionales.
El comportamiento de cancelación también está influenciado por el momento de la reserva. Cuanto antes se reserve una habitación, mayor será la posibilidad de cancelación. El número real de reservas anticipadas canceladas aumenta aproximadamente 1 mes antes de la llegada.
Las llamadas reservas de última hora, hasta 10 días antes de la llegada, se cancelan con menos frecuencia que las reservas anticipadas.
Perspectivas de expertos
François Lavie señala: “Los clientes suelen creer que cuanto antes reserven, más ahorrarán, pero no siempre es así, especialmente en eventos importantes como los Juegos Olímpicos. » Destaca la flexibilidad de los viajes y aconseja algunas estrategias:
- Espere los anuncios oficiales: Reservar después de finalizar los horarios del evento evita retrasos en su itinerario de viaje.
- Monitorear las políticas de cancelación: Opte por alojamientos y servicios con políticas de cancelación flexibles.
- Manténgase informado sobre las tendencias del mercado: Esté atento a las tendencias de precios en toda la industria a medida que se acerca el evento.
Consejos prácticos para reservar para los Juegos Olímpicos
A continuación se explica cómo reservar un evento tan grande como los Juegos Olímpicos de París 2024:
- Establecer alertas para aperturas de hoteles y ofertas: Muchas plataformas de reservas ofrecen configuraciones de alertas que le notifican cuando se publican nuevas ofertas o bajan los precios.
- Consultar las oficinas de turismo locales: A menudo tienen el mejor conocimiento sobre la próxima disponibilidad y alojamiento para eventos especiales.
- Diversifica tus opciones: Considere alojamientos alternativos, como alquileres en ciudades cercanas, que podrían ofrecer mejores tarifas.
Reflexión
El atractivo de hacer reservas y desempolvarlas podría ser fuerte, especialmente para un evento tan importante como los Juegos Olímpicos. Sin embargo, como hemos visto, lanzarse demasiado pronto no es necesariamente la decisión más inteligente. Planificar con una combinación de velocidad y paciencia podría ser más beneficioso, manteniendo una estrecha vigilancia sobre cómo se forma el panorama logístico del evento a medida que se acerca.
¿Podrá ajustar sus planes en el último minuto o los ahorros potenciales de hoy justifican la inflexibilidad? Vale la pena considerar detenidamente preguntas como estas mientras se prepara para viajar a los Juegos Olímpicos de París 2024.
Crédito de la foto: DR.
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