Una joven startup de Quebec quiere revisar sus espacios de oficina

Una joven startup de Quebec quiere revisar sus espacios de oficina
Una joven startup de Quebec quiere revisar sus espacios de oficina
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Si bien el trabajo híbrido se ha convertido en la norma y un gran número de empresarios tienen que lidiar con espacios más o menos llenos, GPHY ha desarrollado herramientas que permiten una gestión eficiente de los locales.

Antes de la pandemia

GPHY es la idea de cuatro estudiantes de ingeniería física que, luego de su bachillerato, buscaron la manera de crear espacios de trabajo inteligentes e interconectados. Fue a finales de 2018 cuando Myrik Hervieux-Gaudreau, Pier-Etienne Lehoux, Hubert Audet y Anthony Blais fundaron GPHY (para la ingeniería física), es decir, antes de la pandemia y de la era del trabajo híbrido.

“Con la llegada del trabajo en modo híbrido, revisamos nuestro modelo y optamos por desarrollar una herramienta para gestionar mejor la organización de espacios de trabajo compartidos, oficinas individuales y salas de reuniones”.

— Anthony Blais, presidente de GPHY

Esta herramienta es la plataforma ELIA, que el equipo lanzó oficialmente en enero de 2023.

Un año y medio después, la PYME quebequense cuenta con 85 clientes y cerca de 10.000 usuarios.

Reserva tu estación de trabajo remota

¿Como funciona? La herramienta tiene varias funciones. La primera es reservar un puesto de trabajo o una habitación de forma remota, para ti o para tus compañeros de trabajo.

Por su parte, el gestor tiene acceso a un panel en el que se detalla el uso de los espacios según horas y días. Para tener un análisis completo, GPHY propone añadir a su plataforma sensores llamados ELIA Spot, colocados debajo de los escritorios y que confirman en tiempo real la ocupación del espacio.

Esto permite a las organizaciones comprender mejor los hábitos laborales de sus empleados, pero también las necesidades que deben satisfacer.

“De este modo, los directivos pueden distribuir mejor los horarios de oficina y las salas de reuniones, que suelen ser las más utilizadas. Esto ayuda a evitar, por ejemplo, la congestión en la oficina los martes y miércoles y las oficinas vacías los viernes por la mañana”.

— Antonio Blais

Después de haber desplegado sus soluciones en grandes empresas e instituciones, entre ellas Quebecor, Fondaction y la Universidad Laval, GPHY ahora llama a las puertas de organizaciones públicas y parapúblicas.

“Donde la necesidad es extrema”, señaló Anthony Blais.

Reorganizar las oficinas gubernamentales

En los últimos meses, la joven empresa quebequense ha firmado acuerdos con una docena de organizaciones públicas, entre ellas la CNESST y algunas CIUSSS y CISSS.

Un proyecto piloto realizado para el CIUSSS de Chaudière-Appalaches habría sido el punto de partida para interesar a otros.

“Al implementar nuestros sensores, pudimos demostrar qué espacios de oficina estaban infrautilizados o mal ubicados”, explica.

Resultado: 60 oficinas en desuso del CIUSSS de Chaudière-Appalaches se convirtieron en espacios clínicos.

A Anthony Blais le gustaría replicar este ejemplo en otras organizaciones de servicios de salud, pero también en diferentes oficinas gubernamentales.

“La solución funciona bien en oficinas grandes. Por eso nos dirigimos principalmente a las organizaciones públicas”.

La principal observación de GPHY es clara: el gobierno, como uno de los mayores empleadores de Quebec, enfrenta los mismos problemas que las empresas privadas.

Un obstáculo importante

Sin embargo, afirma que se enfrenta a un obstáculo importante: la dificultad de acceder a la lista de proveedores gubernamentales. Aunque sea un “cliente”, la PYME dice que tiene dificultades para conseguir una plaza en las licitaciones del sistema de suministro, aunque tenga la capacidad para hacerlo.

“Si pudiéramos tener acceso y aparecer en este catálogo, podríamos demostrar la relevancia de nuestras herramientas”, explica el joven presidente.

Mientras tanto, GPHY también espera que sus vecinos comercialicen sus soluciones bilingües en Ontario y Estados Unidos. La empresa, que actualmente cuenta con una quincena de empleados, está finalizando una ronda de financiación para continuar su desarrollo fuera de Quebec. “Donde hay trabajo en modalidad híbrida o espacios compartidos hay un cliente potencial”, responde el joven emprendedor

La sección Workplace ha sido creada para abordar los temas de las relaciones entre empresarios y empleados, revelar iniciativas originales para contrarrestar la escasez de mano de obra, hablar de un universo en constante cambio, en particular en tiempos que corren… ¿Tiene alguna idea? Escríbenos a [email protected].

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