La ONG humanitaria RDC está contratando para este puesto (9 de febrero de 2024)

La ONG humanitaria RDC está contratando para este puesto (9 de febrero de 2024)
La ONG humanitaria RDC está contratando para este puesto (9 de febrero de 2024)
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El Consejo Danés para los Refugiados (República Democrática del Congo) y su unidad técnica de desarme humanitario y consolidación de la paz, el Grupo Danés de Acción contra las Minas (DDG), tienen presencia operativa en Nigeria desde 2015.

Objetivo

Como cajero/asistente financiero en el Consejo Danés para Refugiados en Nigeria, desempeñará un papel crucial en la gestión de transacciones financieras, el manejo de efectivo y el cumplimiento de políticas y procedimientos financieros. Sus responsabilidades incluirán:

Tarea

  • Gestione las transacciones en efectivo, incluida la recepción, el desembolso y el registro de fondos en la caja registradora/caja fuerte.
  • Mantenga registros precisos y organizados de todas las transacciones en efectivo, incluidos recibos, documentos de respaldo y comprobantes de depósito bancario. Registre y documente todas las transacciones en efectivo con precisión de acuerdo con el Manual Operativo de la DRC.
  • Actualice diariamente el libro de caja, las hojas de caja registradora y las libretas bancarias, concilie los saldos de caja y verifique las discrepancias entre el efectivo en caja, la hoja de caja y el libro de caja. Realice recuentos de efectivo diarios para garantizar la precisión e integridad de los saldos de efectivo. Verifique el efectivo disponible con los registros de transacciones y recibos.
  • Identifique e investigue cualquier discrepancia en los estados de flujo de efectivo y comunique los resultados al Gerente de Finanzas.
  • Preparar y procesar desembolsos de efectivo, incluidos reembolsos de caja chica y adelantos de efectivo del personal. Conciliación de anticipos de efectivo a cada fin de mes, enviando recordatorios al personal relevante para el pago del anticipo y garantizando que todos los anticipos se liquiden a cada fin de mes.

Responsabilidades

  • Ayudar con actividades relacionadas con la banca, como depositar fondos, retirar efectivo y preparar estados de conciliación bancaria.
  • Apoyar al equipo de finanzas con tareas administrativas, incluido el archivo de documentos, el ingreso de datos y la asistencia en la preparación de informes financieros.
  • Colaborar con las oficinas de zona y las oficinas de campo según lo indique el supervisor en asuntos relacionados con fin de mes, cumplimiento de los requisitos de los donantes, regulaciones financieras y políticas organizacionales.
  • Proporcionar asistencia y apoyo durante las auditorías y revisiones financieras, según sea necesario.
  • Ayudar al Gerente de Finanzas a preparar y presentar declaraciones de impuestos mensuales y anuales a FRIS.
  • Apoyar al equipo de finanzas con tareas administrativas, incluido el archivo de documentos, el ingreso de datos y la asistencia en la preparación de informes financieros.
  • Tome actas de las reuniones financieras según lo asignado, garantizando la precisión e integridad de la documentación de las discusiones, los elementos de acción y los próximos pasos.
  • Cualesquiera otras tareas que le asigne el supervisor o director financiero.

Las responsabilidades enumeradas en la descripción del puesto no son exhaustivas y el Gerente de Finanzas puede reajustarlas según las necesidades operativas, pero seguirán siendo coherentes con el objetivo general del puesto.

Calificaciones requeridas

Requerido

  • Título universitario o técnico, preferentemente en contabilidad, finanzas, administración de empresas o afines.
  • Mínimo de 3 años. Se prefiere experiencia previa en manejo de efectivo, caja o funciones relacionadas con finanzas. Se valorará tener experiencia previa con una ONGI.
  • Familiaridad con los sistemas y procedimientos de gestión financiera.
  • Fuertes habilidades digitales y atención al detalle.
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, particularmente Excel.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar eficazmente tanto de forma independiente como como parte de un equipo.
  • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
  • Comprender las regulaciones de los donantes y los requisitos de cumplimiento es una ventaja.
  • Experiencia y disposición para trabajar en campo en áreas volátiles e inseguras.
  • Experiencia de vivir y trabajar en un ambiente de equipo intercultural y multisectorial.
  • Capacidad para trabajar bien bajo presión y condiciones adversas.
  • Compromiso demostrado y estricto respeto a la confidencialidad.
  • Habilidades de comunicación efectiva (escrita y verbal).
  • Dominio de paquetes de software informático comunes, es decir, Word, Excel, Power Point, etc.
  • Idiomas: Fluidez en inglés hablado y escrito.

Deseable

  • Conocimiento práctico de Microsoft Dynamics.
  • Experiencia trabajando en la presentación de impuestos mensuales y anuales a FIRS.

Habilidades y cualidades requeridas.

  • Habilidades básicas de la RDC:
    • En busca de la excelencia,
    • Colaboración,
    • Tomar la iniciativa,
    • Comunicación,
    • Demostrar integridad.
  • Capacidad para trabajar en un entorno multinacional y multicultural,
  • Proactividad, con un fuerte compromiso de trabajo en equipo y con espíritu de verdadera colaboración,
  • Se requieren excelentes habilidades de comunicación, así como paciencia y cortesía.
  • Las habilidades multitarea y organizativas son esenciales,
  • Adaptables y flexibles,
  • Habilidades comprobadas de pensamiento analítico y crítico.
  • Sentido ejemplar de ética en el trabajo,
  • Espíritu de equipo y buen sentido del humor.

Regulaciones generales

  • El empleado debe seguir las pautas éticas, de confidencialidad y de seguridad de DRC, incluido el Código de conducta y el Marco de responsabilidad humanitaria.
  • El empleado no debe realizar ninguna otra actividad remunerada durante la duración del contrato en la República Democrática del Congo sin autorización previa.
  • El empleado no debe participar en ninguna actividad que pueda dañar a la DRC o la implementación de cualquier proyecto durante la vigencia del contrato con la DRC.
  • El empleado no deberá conceder entrevistas a los medios ni publicar fotografías u otros materiales relacionados con el proyecto sin autorización previa.
  • El empleado debe devolver todo el equipo prestado para el proyecto en la República Democrática del Congo una vez finalizado el período del contrato o previa solicitud.

Las solicitudes cierran el 24 de febrero de 2024 a la medianoche (hora GMT) . Las solicitudes enviadas después de esta fecha no serán consideradas.

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